1. ระบุข้อสัญญาที่ถูกฝ่าฝืนให้ได้ก่อน
คำว่า “ผู้เช่าทำผิด” ยังใช้เป็นฐานของเอกสารไม่ได้ ต้องแปลงให้เป็น “ผิดข้อ … ของสัญญา เมื่อวันที่ … โดยมีหลักฐานคือ …”
ถ้าหาข้อสัญญาที่ตรงไม่ได้เลย นั่นเป็นสัญญาณว่าควรทบทวนก่อนว่าจะอ้างอะไรเป็นฐาน มากกว่าจะรีบออกเอกสาร
2. กรณีที่พบบ่อย และสิ่งที่ต้องเก็บ
รายละเอียดของหลักฐานแต่ละแบบ อ่านต่อได้ที่ เช็กลิสต์หลักฐานเมื่อมีปัญหากับผู้เช่า
3. การบอกกล่าวให้แก้ไข
เมื่อข้อเท็จจริงชัดแล้ว ขั้นถัดไปที่พบบ่อยคือหนังสือแจ้งให้ปฏิบัติตามสัญญาหรือให้แก้ไขเหตุผิดสัญญา โดยควรระบุ
- ข้อสัญญาที่ถูกฝ่าฝืน อ้างเลขข้อให้ตรง
- เหตุการณ์และวันที่ที่เกิดขึ้น
- สิ่งที่ต้องการให้ผู้เช่าทำ ระบุให้ปฏิบัติตามได้จริง
- กำหนดเวลาให้แก้ไข เป็นวันที่ชัดเจน
- วิธีการที่ผู้เช่าจะแจ้งกลับหรือแสดงว่าได้แก้ไขแล้ว
สัญญาหลายฉบับกำหนดช่องทางหรือที่อยู่สำหรับการบอกกล่าวไว้ หากส่งผิดช่องทาง อาจถูกโต้แย้งเรื่องการได้รับในภายหลัง
4. ถ้าแก้ไขแล้ว และถ้าไม่แก้ไข
ถ้าผู้เช่าแก้ไขภายในกำหนด ให้บันทึกไว้ว่าแก้ไขเมื่อไรและอย่างไร เพราะหากเกิดซ้ำ ประวัติชุดนี้คือสิ่งที่แสดงความต่อเนื่องของปัญหา
ถ้าไม่แก้ไขภายในกำหนด ขั้นถัดไปขึ้นอยู่กับข้อความในสัญญาและข้อเท็จจริงของเคส ไม่ใช่ทุกกรณีที่จะนำไปสู่การบอกเลิกสัญญาได้ทันที และการบอกเลิกสัญญาเองก็ไม่ได้ทำให้ผู้ให้เช่าเข้าครอบครองห้องได้เอง
5. คำถามที่พบบ่อย
ผู้เช่าผิดสัญญาเรื่องเล็กน้อย บอกเลิกสัญญาได้ไหม
ไม่ควรสรุปจากความรู้สึกว่าเรื่องเล็กหรือใหญ่ ต้องดูว่าสัญญากำหนดเหตุบอกเลิกไว้อย่างไร มีเงื่อนไขให้บอกกล่าวหรือให้เวลาแก้ไขก่อนหรือไม่ และข้อเท็จจริงเข้าเงื่อนไขนั้นจริงหรือไม่
ไม่มีข้อห้ามในสัญญา แต่ผู้เช่าทำให้เดือดร้อน ทำอย่างไร
เมื่อไม่มีข้อสัญญาที่ตรง ควรพิจารณาจากข้อเท็จจริงและกฎหมายที่เกี่ยวข้องเป็นรายกรณี และควรขอคำแนะนำจากผู้ประกอบวิชาชีพกฎหมาย มากกว่าจะออกหนังสืออ้างข้อสัญญาที่ไม่มีอยู่จริง
ต้องเตือนกี่ครั้งก่อนดำเนินการต่อ
ไม่มีจำนวนครั้งตายตัว สิ่งที่สำคัญกว่าคือมีการบอกกล่าวที่ชัดเจน มีกำหนดเวลา และมีหลักฐานว่าผู้เช่าได้รับ
เคสผิดสัญญาของคุณควรเริ่มตรงไหน
ตอบ 4 คำถามสั้น ๆ เพื่อดูว่าเคสของคุณอยู่ขั้นไหน ควรตรวจอะไรก่อน และขั้นตอนถัดไปคืออะไร
ตรวจว่าเคสของฉันอยู่ขั้นไหน →ข้อมูลบนหน้านี้เป็นข้อมูลทั่วไปและคำอธิบายบริการ ไม่ใช่คำปรึกษากฎหมายเฉพาะกรณี สิทธิ ขั้นตอน เอกสาร และผลลัพธ์อาจแตกต่างกันตามข้อความในสัญญา ข้อเท็จจริง และกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับแต่ละกรณี หากเป็นข้อพิพาทหรือต้องดำเนินกระบวนการทางกฎหมาย ควรขอคำแนะนำจากผู้ประกอบวิชาชีพกฎหมาย